プライバシーポリシー

1.事業者情報

事業者名： 株式会社レルヒ
所在地： 〒949-6102新潟県南魚沼郡湯沢町大字神立1003
代表者： 髙村秀夫
個人情報保護に関するお問い合わせ窓口： （部署名／メールアドレス／電話番号）

2.取得する個人情報

当社は、当サイトの利用や応募受付にあたり、次の情報を取得します。

（1）応募者・候補者情報（入力・提出により取得）
・氏名、フリガナ、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
・学歴、職歴、保有資格、志望動機、自己PR、希望職種・勤務地・勤務条件
・履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等の添付書類の記載内容
・面接日程調整や連絡に必要な情報、当社との連絡内容

（2）採用活動の過程で当社が作成・記録する情報
・選考結果、評価・所見、面接記録、適性検査結果（実施する場合）

（3）アクセス情報等（自動取得）
・IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、OS、閲覧履歴、リファラ
・Cookie等の識別子、フォーム送信に関するログ

（4）お問い合わせ情報
・お問い合わせフォームに入力された情報、やり取りの内容

3.利用目的

当社は取得した個人情報を、次の目的で利用します。

・応募受付、本人確認、応募者への連絡、面接等の選考手続き
・採用選考、入社手続き、採用後の雇用管理（採用が決定した場合）
・採用活動の運用・改善、統計データの作成（個人を特定しない形での分析）
・お問い合わせ対応、必要なご案内の送付
・不正応募・なりすまし等の防止、セキュリティ確保
・法令等への対応、紛争・トラブル対応

4.第三者提供

当社は、次の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

・応募者本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関等への協力が必要で、本人の同意により支障を及ぼすおそれがある場合

5.委託

当社は、採用業務の運用に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託することがあります（例：採用管理システム（ATS）、クラウドサーバー、メール配信、適性検査、面接のオンラインツール等）。
この場合、委託先の選定を適切に行い、契約等により安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

6.Cookie等の利用（アクセス解析）

当サイトは、利便性向上および利用状況把握のため、Cookie等を使用することがあります。
また、アクセス解析ツール（例：Google Analytics 等）を利用する場合、Cookie等によりトラフィックデータが収集されることがあります。収集される情報は、ツール提供者の仕組みにより取得され、当社は個人を直接特定する目的で利用しません。
ユーザーはブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合、当サイトの一部機能が利用できない場合があります。

7.安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他安全管理のため、アクセス制御、暗号化、ログ管理、委託先管理等、必要かつ適切な措置を講じます。

8.保管期間

当社は、採用選考およびそれに付随する目的に必要な期間、応募者の個人情報を保管します。
不採用となった応募者の情報は、（例：選考終了後○か月／○年）を目安に、当社の規程に従い適切な方法で消去または匿名化します。
採用となった場合は、入社後、雇用管理のため従業員情報として取り扱います。

9.開示・訂正・削除等の請求

応募者は、当社が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。手続きは「1. 事業者情報」の窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

10.要配慮個人情報の取扱い

当社は、原則として、健康情報、病歴等の要配慮個人情報を取得しません。
選考上やむを得ず必要となる場合は、本人の同意を得たうえで、目的を明確にして取り扱います。

11.外部リンク

当サイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取り扱いについて、当社は責任を負いません。各サイトの方針をご確認ください。

12.プライバシーポリシーの改定

当社は、法令・ガイドラインの変更、運用の見直し等に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で告知します。

13.お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
（窓口：人事評価部）
（電話：025-785-5671）